¡NUEVAS  INSCRIPCIONES!
Todo un gran éxito la convocatoria de competidores y participantes para el primer evento del TUNING SHOW - Tour 2012, ya tenemos más de 150 vehículos inscritos para las diferentes categorías y modalidades y  a petición de los entusiastas y amantes del mundo de los motores se abren NUEVAS INSCRIPCIONES, ¡UNICAMENTE 50 CUPOS! Disponibles  para las competencias de las categorías: Tuning, Open Show, Open Show P.A. y para exhibiciones de: High Performance, 4 x 4,  Clásicos y Antiguos.
El Tuning Show Tour 2012 invita a todos los amantes de los autos a inscribirse en las competencias y exhibiciones que se desarrollan al mejor estilo de los grandes festivales internacionales, para hacer vibrar las instalaciones de los estacionamientos estructurales de la Universidad Central de Venezuela (UCV), en Caracas, los días 24 y 25 de Marzo de 2012.
Las categorías a evaluar son las siguientes: Car Audio en las modalidades Tuning, Open Show y Open Show P.A. (INCLUYE FINAL TUNING SHOW TOUR 2011)  Los competidores que participen tendrán la oportunidad rankearse en el “Campeonato Latinoamericano de Sonido Sobre Ruedas”.
En el caso de las exhibiciones de Clásicos y antiguos, 4x4 y High performance, estarán presentes únicamente para exhibir su vehículo, el cual será premiado con la “mejor exhibición” de cada categoría.
Las competencias internacionales serán avaladas por IASCA Latinoamérica, contando con la presencia de su presidente para la región, Eduardo Tascón, además de todo su equipo técnico, quienes estarán presentes durante estos días para evaluar y premiar sólo a los mejores.
KIT DE COMPETENCIA:
Para comodidad de todos los competidores y participantes, hemos preparado un paquete de inscripción, el cual incluye un kit de competidor: (franela oficial del evento, stickers oficial, tickets de refrigerio, brazaletes para piloto y acompañante, entradas de cortesía y obsequios de los patrocinantes).
El KIT DE INSCRIPCIÓN INCLUYE:
* Toma eléctrica 110 VOLT/5AMP.
* 3 Brazaletes  (Piloto, Copiloto y Acompañante)
* 4 entradas de cortesía 
* Ticket de comidas y bebidas.
* Kit de Competidor:

• Certificado de participación.
• Franela oficial.
• Sticker oficial.
• Obsequios de los patrocinantes.

Costo de la Inscripción: 600 Bsf.
NOTA: Al formalizar su inscripción el competidor acepta todas las normas y condiciones generales establecidas en este comunicado y se compromete a cumplirlas cabalmente en su totalidad.
NOTA: ESTOS 50 NUEVOS CUPOS ESTARAN UBICADOS EN EL NIVEL TERRAZA DEL AREA DEL EVENTO, LO QUE SIGNIFICA QUE LOS VEHICULOS NO ESTARAN  BAJO TECHO.
NOTA: SE LES NOTIFICA A TODOS LOS COMPETIDORES Y PARTICIPANTES QUE LA MEDIDA DE ALTURA MAXIMA PARA LOS VEHICULOS EN TODAS SUS CATEGORIAS ES DE 2,10 MTS DE ALTURA, EL VEHÍCULO NO PUEDE EXCEDER DE ESTA MEDIDA. TOMEN SUS PREVISIONES, SI EXCEDEN DE ESTA MEDIDA NO PODRAN INGRESAR AL AREA DEL EVENTO.
PASOS PARA INSCRIBIRSE:

• Depositar en EFECTIVO  el cos to de la inscripción en el banco BOD (BANCO OCCIDENTAL DE DESCUENTO) Cuenta Corriente Nº  0116-0017-40-0010671153 a nombre de PROMOACTIVA C.A.
• Enviar al correo electrónico autos.promoactiva@gmail.com  todos los datos correspondientes a su inscripción (nombre del participante, cédula de identidad, teléfonos, correo electrónico, ciudad y número de planilla de depósito), datos del vehículo a inscribir (marca del vehículo, placa, año, color, club) Categoría en la que desea participar( TUNING – OPEN SHOW – OPEN SHOW P.A. – 4X4 – HIGH PERFORMANCE – CLASICO) todos los datos deben ser correctos para poder procesar la inscripción. Una vez verificados todos estos datos,  recibirá un mensaje de recepción de los datos, y también un e-mail con la inscripción formal, que le indicará su número de registro, totalmente "intransferible", a fin de garantizar su inscripción y su puesto en el evento.
• Debe imprimir y firmar el documento recibido en su correo. Los documentos que recibirá serán: confirmación de su inscripción con su número de registro y las condiciones generales del evento. Estos documentos deben estar debidamente  firmados y llevarlos al momento del evento, además de la fotocopia de la cédula de identidad del propietario del vehículo y la fotocopia del carnet de circulación. Todo esto se solicitará en la entrada del evento y es su deber poseer todos los datos, tanto del vehículo como de su propietario.

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

El siguiente comunicado será enviado a su e-mail de registro una vez sea confirmada y procesada su inscripción, este documento deberá estar impreso y firmado por cada uno de los competidores y exhibidores que estén participando en el evento, tanto en car audio en las modalidades IdBL, Open Show y Open Show P.A, Tuning y exhibiciones de Clásicos y Antiguos, 4x4 y High Performance. ACEPTANDO LAS CONDICIONES GENERALES, DEBE PRESENTARLA COMO RESPALDO DE SU INSCRIPCIÓN EL DÍA DE LA ENTRADA DE SU VEHÍCULO, ES INDISPENSABLE ANEXAR LA FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL PROPIETARIO DEL VEHÍCULO, ADEMÁS DEL CARNET DE CIRCULACIÓN.

1. El horario de ingreso para los competidores de todas las categorías, tanto tuning, car audio, 4x4, clásicos y antiguos, high performance, será el día viernes 23/03/12 de 9:00am a 6:00pm. LUEGO DE ESTA HORA, NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO AL EVENTO BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. LOS ORGANIZADORES SERÁN MUY ESTRICTOS- NO HABRÁN EXECPCIONES. (Recomendamos tomar las medidas pertinentes).
1.1 Entrada a los estacionamientos de la UCV.
Dirección: Av. Principal de Bello monte al frente del semáforo de la Universidad Bolivariana y la E.S Shell. (Balancín de Petróleo)

2. Los competidores no serán penalizados por el ingreso tarde, simplemente NO ENTRARÁN AL EVENTO. Esta condición rige tanto para los competidores locales como para los que vienen de otras ciudades

3.  El día sábado no habrá acceso de vehículos participantes, (SIN EXCEPCIONES).

4. Queda absolutamente prohibido la publicidad, rotulaciones, aerografías, calcomanías y logos de marcas que no estén presentes en el evento. Sólo se permitirá la publicidad, logos y/o marcas rotuladas o aereografiadas  de marcas patrocinantes en el evento ó logotipos de clubes,  las marcas permitidas son:

De presentar publicidad, rotulaciones, aerografías, calcomanías y logos de marcas  que no estén presentes en este listado NO PODRÁ ACCESAR AL EVENTO.
5. Los participantes que vengan con sus acompañantes y demás personal de apoyo para poder ingresar al evento deberán utilizar las acreditaciones o entradas que son entregadas en el kit de participante.
6. Los competidores no podrán sacar sus vehículos de las instaciones de los (estacionamientos estructurales) de la Universidad Central de Venezuela UCV luego de haber comenzado el evento hasta el día domingo a partir de las 10 pm (DESPUES DE RETIRADO TODO EL PÚBLICO). Queda absolutamente prohibido incluir en la exhibición del vehículo el material publicitario SIN ESTAR PERMISADO  A TRAVÉS DE LA ALCALDIA Y DEBIDAMENTE AUTORIZADO POR LA ORGANIZACIÓN PROMOACTIVA (pendones, afiches, volantes, promotoras con uniforme publicitarios y todo lo que se refiere a material POP).
7. Si algún competidor necesita colocar un material publicitario debe comunicarse con los organizadores del evento, para solicitar información.
8. Vehículos sucios no podrán acceder al evento, la limpieza es obligatoria.
9. Los competidores deberán mantener el área asignada a su vehículo en perfectas condiciones de limpieza y orden, ya que es una obligación del organizador y el participante mantener la limpieza.
10. La inscripción del competidor con su respectivo vehículo permite el acceso de este + copiloto y 1 acompañante, en caso de que hayan más ocupantes deberán pagar su entrada al evento o bien utilizar sus entradas de cortesía.
11. Garantizamos la seguridad permanente en puntos estratégicos durante la celebración del evento. Sin embargo, los propietarios de los vehículos son los responsables de estos mientras que el evento esté abierto al público, por lo tanto deben estar pendientes de sus autos, para así evitar daños ocasionados por terceras personas, recuerden que estos eventos son masivamente visitados.
12. Queda absolutamente prohibido realizar modificaciones (AEROGRAFÍAS, ROTULACIONES, STICKERS U OTROS, ETC.) a los vehículos una vez q ingresen  o el evento haya sido abierto al público.
13. Cada competidor recibirá en el kit una planilla de inventario para facilitar este proceso al momento del cierre del evento.
NORMAS ESPECIALES
1. Por exigencia del Departamento de Seguridad Industrial de la sede, queda terminantemente prohibido mover los vehículos de sus puestos asignados durante el evento, a menos que se cuente con el apoyo logístico del personal de seguridad y/o producción del evento. Todo participante que movilice su vehículo, realice picadas de caucho o explosiones (LLAMAS) mientras el evento este abierto al público, será retirado automáticamente del evento, ya que esto atenta contra la seguridad del público presente, las autoridades competentes serán las encargadas de hacer cumplir esta norma y estarán presentes dentro del evento por exigencia de la sede y la Productora.
1.1  Todos los vehículos deberán poseer un extintor de fuego y no mas de un cuarto ¼ de tanque de combustible, esta norma es obligatoria para poder ingresar el vehículo al evento.
2. Queda completamente prohibido el acceso y permanencia durante el evento a los propietarios o representantes de los vehículos que se encuentren en estado de ebriedad o con muestra de haber ingerido licor o influencia de otras sustancias. Así mismo, la organización del evento establece como norma especial de participación que: TODO COMPETIDOR REPRESENTANTE DEL VEHÍCULO INSCRITO CUYO NOMBRE FIGURE EN LA PLANILLA DE INSCRIPCIÓN NO PODRÁ ESTAR BAJO ESTADO DE EBRIEDAD DURANTE LA COMPETENCIA YA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE VARIAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y PATROCINANTES DEL EVENTO CON LA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS COMPETIDORES.
3. No se permitirá a ningún competidor bajo estado de ebriedad o con señal de haber ingerido licor o cuyo comportamiento no corresponda a condiciones de respeto y buenas costumbres, el realizar ningún tipo de reclamación o sugerencia al cuerpo de JUECES oficiales o a los organizadores del evento, el no cumplimiento de esta norma será causal de descalificación y retiro automático del área del evento.
4. Queda absolutamente prohibido el acceso al evento de cavas, licores, armas blancas o de fuego y cualquier otro objeto que atente contra la seguridad del público y los participantes del evento. (SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN)
5. Las competencias de IdBL comenzarán el día sábado antes de abrir al público y continuarán el día domingo para todos los competidores que no fueron evaluados el día previo. Se evaluarán antes de la apertura al público, es decir, a partir de las 9.00 am EN AMBOS DIAS.(COMPETIDOR QUE NO ESTE SERÁ DESCALIFICADO DE LA COMPETENCIA).
6. El competidor y/o dueño del vehículo otorga los derechos a PROMOACTIVA C.A, para el uso de imágenes fotográficas y de video tomadas al mismo para utilizarlas en medios audiovisuales, impresos y digitales.
NOTA: PRESENTAR EL DÍA DEL EVENTO LA PLANILLA DE INSCRIPCIÓN, CONDICIONES GENERALES FIRMADA POR EL PARTICIPANTE, UNA FOTOCOPIA DE LA CÉDULA Y EL CARNET DE CIRCULACIÓN, SIN ESTOS DOCUMENTOS NO PODRÁ PARTICIPAR EN EL EVENTO.
YO, ________________________________________ portador de la cédula de  identidad N`______________________ por medio de la presente declaro que leí y estoy de acuerdo con todas las Condiciones Generales y demás normas o estatutos que rigen al evento: TUNING SHOW - Tour 2012, aceptando cada una de ellas y otorgándole a la empresa organizadora del evento (PROMOACTIVA)  toda la potestad de tomar las medidas necesarias tales como: multas, caución, o retiro en su totalidad del evento  al colocar alguna rotulación, sticker, u otros afiches publicitarios que no estén participando en el  evento y/o violar, infringir  cualquiera de estas condiciones.

FECHA:

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FIRMA DEL PARTICIPANTE